Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Franz Bittner
BEKA-ON Veranstaltungsservice
Gebrüder-Kreßmann-Straße 70
17506 Gützkow
Telefon: +49 162 6474809
E-Mail: info@beka-on.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung von Aufträgen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. eine Event-Anfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. ein sicherer und stabiler Betrieb der Website
• § 25 Abs. 1 TDDDG – Einwilligung in das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff darauf; § 25 Abs. 2 TDDDG – technisch unbedingt erforderliche Speicherung

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem. Die Verarbeitung ist zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: https://www.strato.de/datenschutz/

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme

E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Bezug zu einem Auftrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten zusätzlich durch die WhatsApp Ireland Limited verarbeitet; dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte E-Mail oder Telefon. Informationen: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Kontakt- und Anfrageformulare

Für unsere Formulare („Schick ne DM“, Event-Anfrage) nutzen wir das Plugin Contact Form 7. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Veranstaltungsdetails, Budgetrahmen, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfragen werden per E-Mail an uns übermittelt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert (Plugin Flamingo), damit keine Anfrage verloren geht. Wir löschen die Daten, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Spam-Schutz: Akismet und Google reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch prüfen wir Formulareingaben mit Akismet (Automattic Inc., USA, bzw. Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd.). Dabei werden u. a. IP-Adresse, User-Agent, Referrer und Formularinhalte an Akismet übermittelt. Weitere Informationen: https://automattic.com/privacy/

Außerdem nutzen wir Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wertet Ihr Nutzungsverhalten auf der Website aus (z. B. IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen), um zu erkennen, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Informationen: https://policies.google.com/privacy

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, z. B. per E-Mail oder Direktnachricht, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

7. Aufträge und Veranstaltungen

Zur Planung und Durchführung gebuchter Leistungen (z. B. DJ, Ton- und Lichttechnik, Vermietung, Eventplanung) verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten unserer Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 147 AO, in der Regel bis zu zehn Jahre).

8. Online-Shop und Zahlungsabwicklung

Soweit Sie über unseren Online-Shop (WooCommerce) bestellen, verarbeiten wir Ihre Bestelldaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel) zur Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Kartenzahlungen und andere Online-Zahlarten nutzen wir WooPayments; die Zahlungsdaten werden dabei direkt von der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Informationen: https://stripe.com/de/privacy

WooCommerce setzt nur technisch notwendige Cookies für Warenkorb und Bestellvorgang (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Ticketverkauf über Eventbrite

Tickets für unsere eigenen Veranstaltungen verkaufen wir über Eventbrite (Eventbrite, Inc., 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA). Auf einzelnen Seiten ist der Ticketkauf von Eventbrite eingebunden, sonst verlinken wir auf Eventbrite. Beim Ticketkauf werden Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) von Eventbrite verarbeitet. Für die Ticketabwicklung handelt Eventbrite als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag; soweit Sie ein eigenes Eventbrite-Konto nutzen, ist Eventbrite dafür selbst verantwortlich. Wir erhalten die Bestelldaten, soweit sie für Einlass und Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Beim Laden eingebundener Eventbrite-Inhalte wird Ihre IP-Adresse an Eventbrite übertragen; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Informationen: https://www.eventbrite.de/help/de/articles/460838/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite/

10. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien – Statistik (Google Analytics, Jetpack-Statistik) sowie externe Inhalte wie YouTube-Videos – setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung holen wir über das Cookie-Banner des WordPress-Plugins Complianz ein. Ihre Auswahl wird in Cookies (z. B. „cmplz_*“) für bis zu 365 Tage auf Ihrem Endgerät gespeichert; Daten werden dabei nicht an den Anbieter von Complianz übertragen. Über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ am Bildschirmrand können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden, steht in unserer Cookie-Richtlinie. Rechtsgrundlage für das Speichern Ihrer Auswahl ist unsere rechtliche Pflicht, Einwilligungen nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

11. Webanalyse und Reichweitenmessung

Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerät und Browser) und unser Angebot zu verbessern. Dafür werden Cookies (z. B. „_ga“, „_ga_*“) gesetzt. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin MonsterInsights; das Skript wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Statistiken“ zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Informationen: https://policies.google.com/privacy

Jetpack-Statistik

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir die Statistikfunktion von Jetpack (Automattic Inc., USA, bzw. Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd.). Dabei werden Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, gekürzte bzw. gehashte IP-Adresse) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Informationen: https://automattic.com/privacy/

12. Content Delivery Network (Jetpack)

Bilder sowie einzelne Skripte und Stylesheets werden über das Content Delivery Network von Jetpack (Automattic) ausgeliefert, damit die Seite schneller lädt. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Automattic übertragen, auch außerhalb der EU. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und stabilen Auslieferung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (ursprünglich von Google Fonts) sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen (Plugin OMGF). Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

14. YouTube-Videos

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein (Google Ireland Limited). Die Videos werden erst geladen, wenn Sie zustimmen; vorher sehen Sie einen Platzhalter. Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt; dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Gerät übertragen, und YouTube kann Cookies setzen. Sind Sie bei YouTube angemeldet, kann YouTube den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Informationen: https://policies.google.com/privacy

15. Social-Media-Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram, Facebook (beide Meta Platforms Ireland Limited) und TikTok (TikTok Technology Limited, Irland). Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und dieser verarbeitet Ihre Daten in eigener Verantwortung.

16. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Soweit ein Anbieter nicht zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Danach werden die Daten gelöscht.

18. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@beka-on.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin
Telefon: +49 385 59494-0, E-Mail: info@datenschutz-mv.de
https://www.datenschutz-mv.de

19. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Anfragen und Aufträge jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

20. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.